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miércoles, 25 de octubre de 2023

Fundamentos profesionales de asistencia administrativa

Ser Asertivos y Etiqueta Empresarial

 ¿Escribiendo en un teclado de ordenador, dónde colocamos el dedo meñique izquierdo para escribir la Z?

·         en la fila superior

·         en la fila guía

·         en el sector derecho

·         en la fila inferior

 

 

¿Qué es lo que has de preguntarte cada día justo antes de acabar tu jornada laboral?

·         ¿Qué es lo que podría haber hecho hoy?

·         ¿Qué he aprendido hoy?

·         ¿Qué es lo que me ha quedado a medias hoy?

·         ¿Qué es lo que no he hecho hoy?

 

 

Escribiendo en un teclado de ordenador, ¿qué debemos hacer con nuestros dedos una vez pulsada la tecla que queremos escribir?

·         Dejarlos en la tecla pulsada.

·         Colocarlos en la fila guía.

·         Recolocarlos encima de las letras siguientes.

·         Masajearlos ligeramente para evitar que duelan.

 

En esta técnica de toma de notas se divide la hoja en dos columnas de poporciones 1/3 y 2/3. La columna de la izquierda está destinada a recoger conceptos esenciales y la columna de la derecha el desarrollo de estos conceptos. ¿Cómo se llama la técnica de la que estamos hablando?

·         Página dividida

·         Cornell

·         SQ3R

·         Cuatro cuadrantes

 

La _____ consiste en afirmar conscientemente que te gusta algo cuando tu realidad inconsciente es otra diferente.

·         voz del subconsciente

·         disonancia conceptual

·         alternancia mental

·         disonancia cognitiva

 

¿Cuántas palabras debería contener un texto que usaremos para mejorar nuestra precisión a la hora de practicar la dactilografía?

·         150

·         200

·         300

·         100

 

Escribiendo en un teclado de ordenador, ¿dónde reposa el dedo meñique cuando estamos usando el bloque numérico derecho?

·         En el aire.

·         En el número que vayamos a escribir de la parte derecha.

·         En la tecla Intro.

·         En ningún sitio, no se usa.


¿Cuál de los siguientes no es un error a la hora de ser eficientes en la toma de notas?

·         distraernos

·         capturar conceptos

·         llegar tarde

·         interrumpir

 

 Una técnica muy útil de la asertividad es la _____.

·         pasividad

·         indiferencia

·         sumisión

·         involucración

 

¿Por qué es bueno usar el proceso de cuatro pasos en la comunicación?

·         Porque defendemos nuestros derechos ante los demás.

·         Porque da lugar al intercambio de opiniones.

·         Porque aprendemos cuáles son nuestros puntos débiles y los de la otra persona.

·         Porque los involucrados dicen lo que sienten y lo que quieren.

 

 Cuando mandamos un mail e incluimos a alguien en copia oculta, ¿a quién le llegará la respuesta del mail que escribió la copia oculta?

·         A las personas que lo recibieron bajo copia oculta.

·         A quien lo escribió.

·         A nadie, porque la copia oculta no permite responder a los mails.

·         A las personas que lo recibieron.

 

 ¿Escribiendo en un teclado de ordenador, con qué mano pulsaremos la tecla Shift del teclado?

·         con la que tengamos libre

·         depende de si cuál es tu mano principal para escribir

·         siempre con la izquierda

·         siempre con la derecha

 

Las tareas importantes tienen "prioridad de ejecución" y por eso se llaman _____.

·         prioridades

·         insustituibles

·         pendientes

·         fantásticas

 

Cuando escribimos un mensaje o un mail, ¿cuándo debemos evitar las abreviaturas?

·         Siempre, excepto cuando sean de uso universal.

·         Siempre.

·         Cuando escribamos en otro idioma.

·         Nunca, agilizan el texto.

 

En una videoconferencia es importante vocalizar y _____, sobre todo cuando no todos los participantes están hablando en su lengua materna.

·         sonreír cada cierto tiempo

·         sentarse correctamente

·         hablar despacio

·         mirar a cámara

 

 ¿En qué consiste el método socrático en la comunicación?

·         En convencer gracias a la fuerza de lenguaje sin preocuparse por la verdad de las propuestas.

·         En buscar la definición de la esencia de las cosas.

·         En plantear preguntas al interlocutor, dejarle responder y volver a plantearlas para afinar la respuesta.

·         En evocar la piedad como razón.

 

Cuando una persona recibe una llamada de teléfono y está ausente, se debe anotar quién ha llamado, _____ y el tema del que quiere hablar.

·         el número de teléfono

·         la hora de llamada

·         el mail de contacto

·         cuándo volverá a llamar

 

Podemos definir al explicante como la persona que _____.

·         explica y justifica continuamente todo lo que hace

·         necesita saber más sobre por qué se hacen las cosas

·         entiende y explica las actitudes de los demás

·         requiere explicaciones continuas de todo lo que ve

 

Los tres principios fundamentales de una lista de tareas efectiva son sencillez, brevedad, y por orden _____.

·         de dificultad

·         de sensibilidad

·         de importancia

·         del señor alcalde

 

¿Podrías decir cuál no es un derecho relacionado con la asertividad?

·         Demostrar buen humor

·         Que te escuchen

·         Expresarte

·         Decir cómo te sientes

 

De todos estos operadores, hay uno que no lo es realmente. ¿Podrías indicar cuál?

·         Dirección

·         Modal

·         Compromiso

·         Intención

 

¿En qué posición del teclado vamos a encontrar situadas las teclas E e I?

·         en la fila inferior

·         en la fila central

·         en el sector derecho

·         en la fila superior

 

¿Cuál es el porcentaje de comunicación que se basa en lo no verbal según la regla de las tres uves, definida por Albert Mehrabian?

·         65 %

·         5 %

·         93 %

·         15 %

 

 ¿Cuál es una de las claves más importantes a la hora de tomar notas?

·         Ser capaces de escribir al ritmo del habla.

·         Los significados y los conceptos más importantes.

·         Conseguir que la persona hable más lento.

·         La transcripción literal palabra por palabra.

 

Escribiendo en un teclado de ordenador, la tecla V se escribe desplazando el dedo _____ desde la fila guía hacia abajo.

·         corazón derecho

·         índice derecho

·         índice izquierdo

·         corazón izquierdo

 

Una de las circunstancias en las que debemos usar la copia oculta es cuando _____.

·         trabajamos en remoto

·         queremos que las personas en copia oculta se enteren pero no contesten

·         enviamos mails masivos

·         el destinatario es de otro departamento

 

Una de las normas de etiqueta básicas de las videoconferencias, y quizá la más incumplida, es _____.

·         no interrumpir

·         vestir con colores neutros

·         usar un lenguaje cuidado

·         tener todo preparado

  

Para deshacerse de la culpa, puedes cambiar lo que haces o cambiar lo que _____.

·         sientes

·         te dices

·         proyectas a los demás

·         piensas

 

A la hora de usar un calendario, ¿por qué has de tener en cuenta el "sesgo optimista" y usar la "anticipación estoica"?

·         Porque es lo que está de moda ahora en el tema de la productividad y la eficacia personal.

·         Porque la anticipación estoica nos ayuda a gestionar las tareas, y no el tiempo.

·         Porque como seres humanos somos muy malos haciendo estimaciones temporales; y porque es probable que ocurra algo que interrumpa nuestro flujo de trabajo tal y como lo habíamos planteado.

·         Porque es lo que dicen que es lo mejor.

 

_____ es repetir lo que acaba de decir el interlocutor, resumiendo lo que has entendido para justamente verificar si has entendido bien, en general bajo forma de interrogación.

·         La escucha activa

·         Reformular

·         La PNL

·         Comunicarse


Selecciona la técnica para la recogida de notas donde el orden de los conceptos viene de forma secuencial y necesitamos realizar una toma de notas o resumen muy rápido.

·         Página dividida

·         SQ3R

·         Cornell

·         Outliner

 

  ¿Cuál es uno de los aspectos más importantes a la hora de tomar notas?

·         Tener buena luz.

·         Escribir rápido.

·         Contar con un buen bolígrafo.

·         Saber atender.

 

Es importante mantener la _____ o el acuerdo entre tus diferentes canales de comunicación.

·         eficiencia

·         energía

·         emoción

·         congruencia

 

Método SQ3R establece _____ fases en el tratamiento de documentación extensa.

·         5

·         8

·         6

·         4

 

A la hora de redactar los contenidos de un texto profesional, deben primar las frases _____.

·         largas

·         subordinadas

·         con muchas explicaciones

·         cortas

 

 ¿En qué consiste la simplificación?

·         En hacer las cosas difíciles lo más rápidamente posible y cambiar a otra cosa.

·         En no plantearse la dificultad de las tareas y tirar hacia delante usando nuestra fuerza y nuestra capacidad para seguir adelante.

·         En invertir parte del tiempo en usar nuestro conocimiento y experiencia para hacer más sencilla la ejecución de tareas complicadas.

·         En hacer solo las cosas más fáciles y evitar las difíciles porque así ahorramos un tiempo esencial.

 

La técnica Pomodoro explota las ventajas de la concentración intensa en una actividad por períodos de tiempo breves alternando con _____.

·         períodos de sequía intelectual

·         períodos de mucha más concentración

·         períodos de descanso

·         períodos de concentración no tan intensa

 

La toma de notas es un proceso totalmente _____.

·         adaptable

·         subjetivo

·         distractor

·         ininterrumpido

 

Por _____ entendemos cambiar el sentido de lo que dice alguien reinterpretando la situación, incluyendo una idea nueva, aportando una conclusión más bien sugerida y con frecuencia con forma interrogativa.

·         reinterpretación

·         reformulación

·         redimensión

·         reconducción

 

La técnica de «pelar la cebolla» consiste en _____.

·         «desenmascarar» las excusas que ponen los demás

·         agotar todas tus excusas ante los demás

·         hacer preguntas hasta descubrir el motivo principal

·         hacer preguntas hasta obtener todos los datos que necesitas

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